Il se réunit une fois par an (en janvier).
Le Directoire :
Le Directoire est constitué de cinq collèges :
Chaque membre de niveau I a un siège.
Le collège IMT Atlantique est constitué du DRI de l'École et de son directeur entreprise (DEVRE) et des responsables des trois départements de la chaire.
Chaque membre de niveau II a un siège.
Le collège « direction de la chaire Pracom » est constitué des trois membres du Comité Opérationnel de la chaire.
Les membres de niveau III se font représenter. Ils bénéficient d’un siège. Il leur appartient de trouver un accord pour nommer leur représentant. A défaut d’accord, le Directeur d'IMT Atlantique nomme le représentant des membres de niveau III.
Le DRI d'IMT Atlantique est le président du Directoire. Il est secondé par un vice-président qui est nommé pour un mandat de trois ans. Le vice-président est choisi parmi les membres de niveau I.
Chaque siège donne un droit de vote. Le poids du vote est fonction du collège d'appartenance : 8 par membre présent du collège des membres de niveau I, 4 par membre présent du collège des membres de niveau II et 1 par membre présent du collège des membres de niveau III. Le poids des membres présents du collège IMT Atlantique et du collège de la direction de la chaire Pracom sont identiques et calculés de manière à avoir un poids égal entre les collèges industriels et académiques. En cas d’égalité des votes, le vote du président compte double. Les votes se font à bulletin secret.
Le Directoire peut inviter lors de ses séances toute personne qu’il jugera utile. Ces personnes n’auront pas le droit de vote.